Pochemu ne hvataet vremeni
Работа

Почему не хватает времени?

Почему не хватает времени? Метод Эйзенхауэра.

«Ни на что не хватает времени!», «Вся моя жизнь – один сплошной цейтнот»! Признайтесь, вы не раз произносили эти фразы? А все потому, что не умеете отделять важные дела от второстепенных и нерационально тратите время. Разгрузить себя легко – с помощью метода Эйзенхауэра.

Основные постулаты метода на первый взгляд могут показаться парадоксальными:

  • срочные дела редко бывают важными;
  • важные дела редкие бывают срочными.

На самом деле это так и есть. При этом под срочными понимаются те дела, которые нельзя отложить на следующий день. А под важными – те, без выполнения которых не будет продвигаться вперед работа, и шире – невозможна успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь.

Итак, любое дело можно отнести к одной из групп.

  1. Важное и срочное.
  2. Важное и не срочное.
  3. Срочное, но не важное.
  4. Не срочное и не важное.

1.Важное и срочное.

Если вы организованны, то таких дел в вашей жизни вообще не должно быть! В этот пункт могут попасть лишь те задачи, которые появились в результате форс-мажора, не зависящих от вас обстоятельств.

Примеры важных и срочных дел неорганизованного человека.

  • Защита диплома, а он еще не готов.
  • Срочный звонок поставщику, задерживающему заказ.
  • Зубная боль – поход к стоматологу.
  • Покупка зимних сапог в -10С.
Pochemu ne hvataet vremeni napisanie diploma

Согласитесь, подобными экстремальными и неотложными делами заполнена наша жизнь. Именно на них уходят все время и силы, возникает ощущение цейтнота. Как же упростить жизнь, чтобы подобные дела не попадали в раздел важных и срочных?

  • Защита диплома. Правильное планирование и организация работы позволяют написать диплом без аврала.
  • Зубная боль. Люди, которые регулярно обследуются у стоматолога, никогда не сталкиваются с внезапными приступами зубной боли.
  • Срочный звонок поставщику. Тщательный подбор партнеров – залог стабильной работы.
  • Покупка зимних сапог в -10С. Не зря говорят: готовь сани зимой, а сапоги летом. Тут даже нечего объяснять.

2.Важное, но не срочное.

Обычно это самые “объемные” дела. Но если вы будете регулярно уделять им достаточно времени, то добьетесь успеха по всем фронтам жизни. Важно помнить: если дела важные и не срочные постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд важных и срочных, что доставит массу проблем.

Примеры.

  • Своевременное выполнение запланированных текущих дел.
  • Налаживание отношений – время, проведенное с семьей, друзьями, родственниками.
  • Самосовершенствование – чтение, изучение иностранного языка, посещение тренингов.
Pochemu ne hvataet vremeni provodit' vremja s sem'ej

3.Не важное, но срочное.

Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь. Многие по ошибке относят их к важным. Однако нужно научиться отделять зерна от плевел.

4.Не важное и не срочное.

Такие “пожирателями времени” не приносят почти никакого результата.

Эти занятия легки, оно от них сложно отказаться. Поэтому только свободное время для этих дел нужно уделять. Но вместе с тем, если цель такого времяпровождения – разрядка после напряженного рабочего дня, то их можно отнести к важным, но не срочным.

Pochemu ne hvataet vremeni vesit na telefone

Анализируй это.

Вам осталось набросать примерный список дел и задач, которые вы выполнили за день или неделю, распределить их по пунктам, чтобы узнать, на что же тратится время. Поверьте, в ваших силах сделать так, чтобы пункт “Важные и срочные дела” всегда оставался пустым, а жизнь и работа радовали результатами.

Возможно, Вас заинтересует статья “Как все успевать по дому и не уставать”.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика